Qué hace Xequea
Todo lo que necesita el registro de jornada de una empresa española, y nada que sobre.
Fichaje
En el móvil del empleado
Entra con su usuario y ficha la entrada y la salida. Funciona en el navegador, no hay que instalar aplicaciones.
En un punto fijo
Una tablet o un ordenador compartido en la entrada. Cada empleado entra con su usuario y ficha; vale igual para fábrica, tienda u oficina.
Con hora, IP y sitio
Cada entrada y cada salida guarda la hora, la dirección IP y, si el empleado da permiso al navegador, la ubicación. Se ven en un listado y en un mapa.
Correcciones con rastro
El responsable puede corregir un fichaje olvidado. Queda registrado quién lo cambió, cuándo y qué valor había antes.
Jornada pactada
Contrato de cada empleado
Horas por día, por semana y por mes, con fecha de inicio y de fin. Un empleado puede tener varios contratos seguidos y cada periodo se calcula con el suyo.
Pactado frente a trabajado
Xequea calcula las horas reales de cada periodo y las pone al lado de las del contrato, para ver la desviación sin cuadrar nada a mano.
Empresas y departamentos
Varias empresas, departamentos y categorías en la misma instalación, para filtrar y sacar los informes por donde haga falta.
Fichas duplicadas
Si el mismo trabajador acaba con dos fichas, se unen conservando todos sus fichajes, y la unión se puede deshacer.
Informes
Listado de fichajes
Todos los fichajes de un periodo por empleado, con totales por día. Es el documento que se envía al responsable para que revise anomalías.
Hoja de firma para nómina
El mismo periodo en formato de firma, para que el trabajador conforme sus horas junto a la nómina.
Tiempos reales y propuestos
Dos informes paralelos para comparar la jornada pactada con la efectiva y justificar cualquier desviación.
Excel y PDF
Todos los informes se descargan en hoja de cálculo para trabajar con ellos o en PDF para archivar y enviar.
En camino
Lo decimos por delante: esto todavía no está en Xequea. Está en el plan de trabajo y, cuando llegue, entra en tu instalación como cualquier otra actualización, sin coste añadido en tu plan.
Horarios y turnos
Horario teórico con horas de entrada y salida, turnos partidos y jornada intensiva, en lugar de solo las horas de contrato.
Calendario laboral
Festivos nacionales, autonómicos y locales, y calendario propio por centro de trabajo.
Vacaciones y ausencias
Solicitud del empleado, aprobación del responsable y descuento del cómputo de la jornada.
Pausas
Fichar el descanso además de la entrada y la salida, para separar la jornada efectiva del tiempo de presencia.
Lo que no se ve
| Conservación del registro | Los fichajes se guardan cuatro años, con copia diaria de la base de datos. |
|---|---|
| Auditoría interna | Cada cambio sobre un fichaje, un contrato o un empleado queda anotado con usuario, fecha e IP. |
| Protección de datos | Datos alojados en España, acceso por roles y contrato de encargado de tratamiento incluido. |
| Actualizaciones | Las nuevas versiones y los ajustes legales se aplican a tu instalación sin intervención por tu parte. |
| Mantenimiento remoto | El equipo de Adelantia atiende, actualiza y revisa tu instalación de forma remota y cifrada, con registro de cada acceso. |